Mitarbeiterversammlung

Kunde: Industriewesen

Teilnehmer: 900 Mitarbeiter

Veranstaltungsort: Neuss, Firmengelände des Kunden

Ziele unseres Kunden

Auf der Versammlung bedankte sich das Unternehmen vor allem bei seinen Mitarbeitern für ein erfolgreiches und gelungenes Geschäftsjahr. Der Weihnachtsmarkt sollte für alle Mitarbeiter eine ereignisreiche und unterhaltsame Veranstaltung werden, bei der der anstrengende Arbeitsalltag in den Hintergrund rückte und Spaß und ein ausgelassenes Get-Togehter im Vordergrund stand. Auf einer der Parkplätze der Firma sollte ein gemütlicher und stimmungsvoller Weihnachtsmarkt die unterschiedlichen Schichtarbeiter der Firma über den Tag verteilt empfangen.

Unsere Leistungen

  • Festzeltrecherche & Aufbau
  • Gesamtkonzeption, logistische Organisation
  • Dekorations- & Möblierungskonzept zum Weihnachtsmarkt
  • Buchungen von Aktions- & Eventmodulen
  • Technikkonzept, Ton- & Lichtinszenierung
  • Cateringkonzept für einen Weihnachtsmarkt
  • Dokumentation & Fotoreportage
  • Wettkampfkonzept
  • Recherche & Buchungen von Walk Acts
  • Briefing & Koordination aller Leistungspartner
  • Veranstaltungsbetreuung von Aufbau bis Abbau
  • Nachbereitung und Budgetkontrolle

 

Erfolge des Events

Die Mitarbeiterversammlung unseres Kunden fand in Form eines Weihnachtsmarktes für die Mitarbeiter des Unternehmens statt. Nach und nach versammelten sich alle Teilnehmer im angrenzenden Zelt, welches ebenfalls wie der Weihnachtsmarkt auf einem großen firmeninternen Parkplatz aufgebaut wurde.

Bevor der Weihnachtsmarkt seine Stände öffnete, wurden die Mitarbeiter im Festzelt vom Vorstand der Firma willkommen geheißen. Nach einer Eröffnungs- und Begrüßungsansprache, kleinen Diskussionen und Danksagungen wurden die Mitarbeiter auf den eigenen Weihnachtsmarkt gebeten. Mit einem österreichischen alkoholfreien Glühwein als Aperitif erkundeten die Mitarbeiter den Weihnachtsmarkt.

Speziell und passend zur Jahreszeit wurde an diesem Tag ein Weihnachtsbaumwettkampf gestaltet, bei dem sich die Teilnehmer an verschieden Stationen, wie „Nikolausmützen werfen“ oder „Fang den Weihnachtsmann“ versuchen konnten. Die daraus resultierenden Punkte wurden auf einer eigens kreierten Punktekarte gesammelt, abgegeben und später ausgewertet. Die Teilnehmer mit den meisten Punkten konnten sich am Ende des Tages über eine vorbestellte Nordmanntanne freuen.

Zahlreiche Stände bildeten eine Schlemmermeile, dessen herrlicher Duft sich auf dem ganzen Gelände verbreitete. Eine große Auswahl boten die herzhaften Stände, die vom Brotstand und der Suppen- und Eintopfbar über Reibekuchen und dem Grillkartoffelzelt bis hin zum BBQ-Grill oder der Burgerstation reichten. Aber auch ein Stand für frischen Fisch und einer Champignonpfanne durfte nicht fehlen. Die süßen Stände des Weihnachtsmarktes reichten frische belgische Waffeln und Crêpes die mit Zimt, Zucker oder Nutella á la Minute zubereitet wurden. Ein großer Getränkestand stellte die Mitte des Marktes dar, der außer den üblichen Softgetränken einen speziellen Alkoholfreien Glühwein anbot.

 

Spaß, Freude und große Begeisterung brachte eine Fotobox, in der die Teilnehmer in großen Gruppen Platz fanden und mit einem Selbstauslöser ihre Schnappschüsse festhalten und dieser sogar direkt ausgedruckt mit nach Hause nehmen konnten.

Das schöne Wetter mit viel Sonnenschein rundete diesen winterlichen Tag perfekt ab.

 

 

footer-tsi-eventTeam tsi event

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