Mitarbeiterversammlung

Kunde: Industriewesen

Teilnehmer: 900 Mitarbeiter

Veranstaltungsort: Neuss, Firmengelände des Kunden

Ausgangslage

Anlässlich der jährlichen Mitarbeiterversammlung von Alunorf, das größte Aluminiumwalz- und Schmelzwerk der Welt, organisierte tsi meeting & event erneut eine vielseitige Tagesveranstaltung auf dem Werksgelände des Kunden in Neuss für 900 Mitarbeiter. Zu diesem Anlass sollten sich alle Mitarbeiter in einem Festzelt antreffen und gegen Nachmittag auf dem eigenen Weihnachtsmarkt versammeln.

Ziele unseres Kunden

Auf der Versammlung bedankte sich das Unternehmen vor allem bei seinen Mitarbeitern für ein erfolgreiches und gelungenes Geschäftsjahr. Der Weihnachtsmarkt sollte für alle Mitarbeiter eine ereignisreiche und unterhaltsame Veranstaltung werden, bei der der anstrengende Arbeitsalltag in den Hintergrund rückte und Spaß und ein ausgelassenes Get-Togehter im Vordergrund stand. Auf einer der Parkplätze der Firma sollte ein gemütlicher und stimmungsvoller Weihnachtsmarkt die unterschiedlichen Schichtarbeiter der Firma über den Tag verteilt empfangen.

Unsere Leistungen

Festzeltrecherche & Aufbau
Gesamtkonzeption, logistische Organisation
Dekorations- & Möblierungskonzept zum Weihnachtsmarkt
Buchungen von Aktions- & Eventmodulen
Technikkonzept, Ton- & Lichtinszenierung
Cateringkonzept für einen Weihnachtsmarkt
Dokumentation & Fotoreportage
Wettkampfkonzept
Recherche & Buchungen von Walk Acts
Briefing & Koordination aller Leistungspartner
Veranstaltungsbetreuung von Aufbau bis Abbau
Nachbereitung und Budgetkontrolle

Erfolge des Events

Die Mitarbeiterversammlung unseres Kunden fand in Form eines Weihnachtsmarktes für die Mitarbeiter des Unternehmens statt. Nach und nach versammelten sich alle Teilnehmer im angrenzenden Zelt, welches ebenfalls wie der Weihnachtsmarkt auf einem großen firmeninternen Parkplatz aufgebaut wurde.

Bevor der Weihnachtsmarkt seine Stände öffnete, wurden die Mitarbeiter im Festzelt vom Vorstand der Firma willkommen geheißen. Nach einer Eröffnungs- und Begrüßungsansprache, kleinen Diskussionen und Danksagungen wurden die Mitarbeiter auf den eigenen Weihnachtsmarkt gebeten. Mit einem österreichischen alkoholfreien Glühwein als Aperitif erkundeten die Mitarbeiter den Weihnachtsmarkt.

Speziell und passend zur Jahreszeit wurde an diesem Tag ein Weihnachtsbaumwettkampf gestaltet, bei dem sich die Teilnehmer an verschieden Stationen, wie „Nikolausmützen werfen“ oder „Fang den Weihnachtsmann“ versuchen konnten. Die daraus resultierenden Punkte wurden auf einer eigens kreierten Punktekarte gesammelt, abgegeben und später ausgewertet. Die Teilnehmer mit den meisten Punkten konnten sich am Ende des Tages über eine vorbestellte Nordmanntanne freuen.

Zahlreiche Stände bildeten eine Schlemmermeile, dessen herrlicher Duft sich auf dem ganzen Gelände verbreitete. Eine große Auswahl boten die herzhaften Stände, die vom Brotstand und der Suppen- und Eintopfbar über Reibekuchen und dem Grillkartoffelzelt bis hin zum BBQ-Grill oder der Burgerstation reichten. Aber auch ein Stand für frischen Fisch und einer Champignonpfanne durfte nicht fehlen. Die süßen Stände des Weihnachtsmarktes reichten frische belgische Waffeln und Crêpes die mit Zimt, Zucker oder Nutella á la Minute zubereitet wurden. Ein großer Getränkestand stellte die Mitte des Marktes dar, der außer den üblichen Softgetränken einen speziellen Alkoholfreien Glühwein anbot.

Spaß, Freude und große Begeisterung brachte eine Fotobox, in der die Teilnehmer in großen Gruppen Platz fanden und mit einem Selbstauslöser ihre Schnappschüsse festhalten und dieser sogar direkt ausgedruckt mit nach Hause nehmen konnten.

Das schöne Wetter mit viel Sonnenschein rundete diesen winterlichen Tag perfekt ab!